Timemanagement met de ITsTIME methode
Hieronder volgt de tekst uit het voorwoord van mijn nieuwe boek betreffende een systematiek voor timemanagement. Dit boek is in een voorlopige druk onlangs uitgekomen en zal binnen afzienbare tijd als officieel boek te koop zijn. Alle oude methoden voor timemanagement gingen uit van oude hulpmiddelen. Inmiddels gebruikt het merendeel van de bedrijven Microsoft Outlook. De redenen voor het schrijven van dit boek en mijn inspiratie vind je hieronder waar ik de tekst van het voorwoord heb weergegeven.
VOORWOORD VAN HET BOEK
“TIMEMANAGEMENT MET DE ITsTIME METHODE”
De reden dat dit boek tot stand is gekomen, is de constatering dat alle boekwerken en schriftelijke ondersteuning voor timemanagementtrainingen terug te herleiden zijn naar de tijd waarin Microsoft Outlook nog niet het leidende systeem was in de communicatie die via de computer en het internet uitgevoerd wordt. In deze tijd wordt Microsoft Outlook door de meeste bedrijven gebruikt als het communicatiesysteem voor e-mail, het bijhouden van de agenda en het genereren van taken. Alle bestaande timemanagementmethoden verwezen niet of nauwelijks naar de mogelijkheden die er in Microsoft Outlook zijn om timemanagement te ondersteunen. Als docent geef ik al jaren Outlook trainingen en heb samen met mijn cursisten uitgevonden dat Outlook zelfs leidend kan zijn bij het opzetten van timemanagement in elke praktische situatie. In samenwerking met alle cursisten die ik in de loop der jaren heb getraind ontstond er bij mij het idee om alle informatie die ik heb opgedaan te verzamelen, uit te werken en er systematiek in aan te brengen. In de praktijk van het geven van trainingen is deze systematiek uitgetest en getoetst. Toen de reacties steeds positiever werden heb ik besloten dit geheel verder uit te werken. Diverse onderzoeken die gepubliceerd zijn, zijn als aanvulling op de praktijk gebruikt. Het bleek dat er in onze moderne wereld steeds meer verwacht wordt van de werkende mens. Er moet met steeds minder mensen, steeds meer werk verzet worden onder druk van eigenaren van bedrijven en aandeelhouders. Door bezuinigingen tijdens en na een crisis worden werknemers geconfronteerd met een steeds groter wordende werkdruk. Burn-outs zijn aan de orde van de dag. Burn-outs kosten onze maatschappij steeds meer geld, en alle bedrijven worden hierdoor geconfronteerd met het wegvallen van mensen die langere tijd afwezig zijn. De continuïteit staat door deze ontwikkeling onder druk. Toen ik de onderzoeken bestudeerde die burn-out gevallen hebben onderzocht, viel me op dat er niet of nauwelijks aandacht is voor mensen die aangeven dat ze in tijdnood komen. Dat er niet of nauwelijks gecommuniceerd wordt binnen werkomstandigheden over het voorkomen van chronisch tijdgebrek en burn-outverschijnselen. Er is een enorme drempel voor werknemers om aan de orde te stellen dat ze het werk niet meer aan kunnen, laat staan dat ze de misstanden, de scheve situatie en het gebrek aan interne communicatie aan de orde durven stellen.
Gedurende het proces van het schrijven van de ITsTIME Methode heb ik tijdens de timemanagementtrainingen die ik gaf iedere keer mijn oor te luisteren gelegd. Hierdoor kreeg ik veel informatie en is de methode steeds volwassener geworden. Verder werd ik geïnspireerd door pioniers in het bedrijfsleven zoals Jos de Blok (eigenaar en oprichter van Buurtzorg) en Ricardo Semler (een Braziliaans ondernemer CEO en hoofdeigenaar van Semco SA, een Braziliaans bedrijf dat vooral bekendstaat door zijn radicale vorm van industriële democratie en corporate re-engineering). Door de manieren waarop deze twee pioniers een meer mensgerichte werkwijze invoerden, ben ik op ideeën gekomen. De moderne mens is kritisch geworden. De moderne eigenaren negeren nog steeds dat deze ontwikkeling heeft plaatsgevonden. Deze botsing was voor mij de grote inspiratiebron om te kijken of ik de belangen kon combineren. De belangen van zowel eigenaren, bestuurders en aandeelhouders, als de belangen van alle werknemers.
Erwin Scheffer
ITsTIME Trainingen