Microsoft Office, Outlook

Het is tijd voor een training Microsoft Office Outlook

De Outlook trainingen worden gegeven op diverse niveaus. De trainingen worden altijd op maat gegeven. Outlook trainingen variëren van 1 dagdeel tot 4 dagdelen.

Outlook basis

De basistraining van 1 dagdeel behandelt de mail- en agendafuncties. De basistraining van 2 dagdelen behandelt de basisfuncties van de mail, de agenda, de taken en de contactpersonen.

Onderwerpen die minimaal in deze training aan de orde komen zijn: bijlagen versturen met documenten, bijlagen versturen met verstuurde mail of eerder ontvangen mail, een afspraak in de bijlage versturen, contactpersonen versturen via een bijlage, handtekeningen aanmaken, herinneringen maken zodat je werkzaamheden en mail niet vergeet of uit het zicht verliest, beheer van de postvakken, aanmaken van postmappen, afspraken in de agenda voor jezelf en voor derden inplannen, vergaderverzoeken, takenbeheer en contactpersonenbeheer. Verder komen er veel handige tips en trucs aan de orde die het werken met Outlook efficiënt maken en die tijdsbesparing opleveren.

Outlook gevorderd

De training voor gevorderden duurt altijd 4 dagdelen. Deze 4 dagdelen worden verdeeld over 2 dagen. De eerste dag behandelt eerst de techniek van Outlook. Het technische deel wordt gevolgd door een organisatorisch deel. De knelpunten in de communicatie van een bedrijf worden behandeld in dit organisatorische deel. De tweede dag (vaak een week later) behandelt de organisatie en het timemanagement gedeelte van Outlook. ITsTIME TRAINING bereidt een gevorderde training Outlook altijd voor met een gesprek met de deelnemers en het management van het bedrijf. Dit gebeurt om vooraf doelstellingen te bepalen m.b.t. het gebruik van de agenda en hoe er omgegaan wordt met de interne en de externe mail. Verder wordt er overlegd of men de enorme hoeveelheid mail die er tegenwoordig over medewerkers wordt uitgestort accepteert of dat men deze hoeveelheid aanzienlijk wil verminderen. Als men hier iets mee wil gaan doen, dan wordt er ook vaak een meer uitgebreide timemanagement training aan de Outlooktraining gekoppeld.

Onderwerpen die minimaal in deze training aan de orde komen zijn: alle onderwerpen van de Outlook basis komen aan de orde (zie boven) maar worden met een grote verdiepingsslag behandeld. Verder zal er naar de organisatie van afdelingen en bedrijven gekeken worden om te zien hoe men de interne communicatie kan verbeteren via Outlook.