Timemanagement trainingen

Het is tijd voor een timemanagement training

ITsTIME TRAINING is gespecialiseerd in timemanagement trainingen en begeleiding van medewerkers en afdelingen op dit terrein. Er wordt niet alleen getraind, maar de begeleiding is een wezenlijk onderdeel van de timemanagement trainingen. Alle timemanagement trainingen worden voorafgegaan door een gedegen voorbereiding. Gesprekken, niet alleen met het management, maar ook met de medewerkers van het bedrijf, vormen de basis voor de maatwerktraining. Vanuit de interviews met alle geledingen binnen het bedrijf wordt er een gerichte training opgezet. Timemanagement trainingen kunnen nooit door 1 persoon gevolgd worden. 1 Persoon die alleen aan timemanagement doet is een onmogelijkheid. Juist het bewustzijn dat timemanagement een zaak is van meer mensen en schakels binnen het bedrijf maakt dat deze cursus kan slagen. Timemanagement is maatwerk, dus ook deze training is altijd 100% maatwerk.

De Timemanagement trainingen worden gegeven op diverse niveaus. Timemanagement trainingen variëren van 2 tot 4 dagdelen.

Basis Timemanagement

Deze training is bedoeld voor mensen die binnen een bedrijf veel administratieve taken verrichten en die communiceren zowel binnen als buiten het eigen bedrijf of instelling. Deze basistraining richt zich vooral op het eigen functioneren. Men krijgt tools aangereikt waarmee men leert de eigen tijd beter en efficiënter te besteden en hoe men overzicht houdt op alle werkzaamheden die men uitvoert.
De basistraining van 2 dagdelen behandelt ook functies van de training Outlook (zie Outlook trainingen). Outlook wordt gebruikt om de timemanagement vaardigheden te ondersteunen. Zo wordt timemanagement meer een duidelijk omlijnd geheel dat begrijpelijk wordt en waar u meer inzicht krijgt in uw eigen werkzaamheden.

Timemanagement gevorderd

De gevorderdentraining duurt altijd 4 dagdelen. Deze 4 dagdelen worden verdeeld over 2 dagen. De eerste dag wordt gebruikt om de techniek van de ondersteunende programma’s (Outlook) te behandelen. Daarna wordt er ingegaan op de organisatie van het eigen werk, de eigen afdeling en het gehele bedrijf.

ITsTIME TRAINING bereidt een gevorderdentraining Timemanagement altijd voor met een gesprek met de deelnemers en het management van het bedrijf. Dit gebeurt om vooraf doelstellingen te bepalen m.b.t. het gebruik van de agenda en hoe er omgegaan wordt met de interne en de externe mail. Verder wordt er overlegd of men de enorme hoeveelheid mail die er tegenwoordig over medewerkers wordt uitgestort accepteert of dat men deze hoeveelheid aanzienlijk wil verminderen. De doelstelling van een bedrijf en onderliggende doelstellingen voor afdelingen worden vooraf doorgenomen. Vaak blijkt tijdens een training dat deelnemers met ideeën komen die in de voorbereiding niet naar boven zijn gekomen. Deze worden altijd teruggekoppeld of direct onder de loep genomen.

Alles wat er in deze trainingen behandeld of gezegd wordt, zal met grote zorgvuldigheid en geheimhouding behandeld worden. Onze ervaring is dat een cursus timemanagement inzicht kan geven in hoe mensen functioneren, maar ook hoe uw bedrijf functioneert. Dat kan tot confronterende conclusies leiden. Durft u de confrontatie aan? Kunt/wilt u kritisch zijn op eigen gedrag en dat van uw bedrijf? Timemanagement is dan de oplossing.